Privacy policy
制定日：2023年1月19日
合同会社スマイル労働衛生コンサルタント事務所 代表社員 佐々原渉
はじめに
合同会社スマイル労働衛生コンサルタント事務所（以下、弊社）は、各種産業保健関連サービスのご提供にあたり、対象者様の個人情報をお預かりしております。
弊社は守秘義務を課せられた医師を中心に運用をされており、個人情報を保護し、ご依頼者様に信頼性をご提供するべく努めて参ります。
弊社は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現します。
１．個人情報の取得について
個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。
２．個人情報の利用について
弊社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
（１）ご質問・ご相談に対する回答及び資料送付
（２）産業保健関連サービス提供のための利用
（３）提供する産業保健関連サービスの質向上のための利用
（４）個人が特定されない統計情報としての利用
３．個人情報の安全管理について
個人情報の管理を厳重に行い、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防及び是正処置を行います。
４．個人情報の委託について
弊社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
５．個人情報の第三者提供について
弊社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
６．個人情報の開示・訂正等について
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
７．組織・体制
弊社は、佐々原 渉を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。
８．本方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。
変更後の本方針については、弊社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
合同会社スマイル労働衛生コンサルタント事務所
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷2丁目10-15
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